【就活必見】面接の入退室マナー完全ガイド
本記事では、面接の入退室でのマナーについて徹底解説をしていきます！
入室の仕方
入室方法①ドアをノックする
一般的に、ノックは3回が適切とされています。
強すぎず弱すぎず、はっきりと聞こえる程度の力加減で行いましょう。
ノックが弱すぎると聞こえない可能性があり、強すぎると緊張や焦りを感じさせてしまいます。
ノックをした後は、「失礼致します」と声をかけ、面接官からの返事を待ちます。
この際、ドアの前でまっすぐ立ち、姿勢を正しく保つことが大切です。
返事がない場合は、5秒ほど待ってから再度ノックをしてみましょう。
集団面接で前の人に続いて入る場合は、ノック不要
入室方法②部屋に入り、ドアを閉める
ドアの開け閉めは、あなたの細やかな気配りを示す重要な瞬間です。
ドアの開閉音を最小限に抑えることで、静かで落ち着いた印象を与えることができます。
ドアを勢いよく閉めたり、逆に閉め忘れたりすることのないよう注意しましょう。
ドアの開閉は両手で行うのが基本ですが、資料などを持っている場合は片手で丁寧に行うことも可能です。
後ろ手で閉めないように気を付けましょう！
入室方法③面接官を向いてお辞儀
部屋に入ったら、すぐに面接官の方を向いてお辞儀をします。
この際のお辞儀の角度は、一般的に30度程度が適切とされています。
お辞儀の際は、背筋を伸ばし、腰から丁寧に曲げることが大切です。
お辞儀と同時に、「よろしくお願いいたします」などの挨拶の言葉を述べます。
「よろしくお願いいたします」はお辞儀の前に述べてもOKです。
入室方法④いすの横に立つ
お辞儀の後、面接官の指示に従って椅子の横に、姿勢を正して立ちます。
会議室や応接室などに通されたら、学生用のいすがどれかわからない場合もあるので、その場合は下座へ進みましょう。
適切な立ち位置は、椅子から少し離れた場所です。
これにより、スムーズに着席できる準備を整えつつ、面接官との適切な距離感を保つことができます。
「学校名とお名前を」と言われたら、「〇〇大学〇〇学部の〇〇と申します。本日はよろしくお願いいたします。」と述べ、その後、深くお辞儀(45度)を行います。
この時の言葉とお辞儀が同時に行われない様に注意しましょう。
入室方法⑤着席
面接官から着席の指示があったら、丁寧に椅子を引いて座ります。
着席する前に、「失礼いたします」といい、浅めのお辞儀(15度)をしてから着席しましょう。
持っているバッグは椅子の横に置くか、自立しない場合はいすの脚に立てかけましょう。
- いすに深く腰掛けない
- 背もたれにもたれない
- 背筋を伸ばして、顎を少し引く
退室の仕方
退室方法①いすから立ってお礼
面接が終了し、退室の時が来たら、まずは丁寧に椅子から立ち上がり、面接官にお礼を述べます。
立ち上がった後は、面接官の方を向いて軽くお辞儀をします。
このお辞儀は、入室時よりも少し深めの45度程度が適切です。
お辞儀と同時に、「本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました」などのお礼の言葉を述べましょう。
この際、声の大きさと明瞭さに注意し、誠意を込めて話すことが大切です。
退室方法②ドアの前でお辞儀
ドアに向かって歩いていき、ドアの前で面接官の方を向き「失礼致します」と述べお辞儀をします。
このお辞儀は、入室時や退室時のお辞儀よりもさらに深く、約60度程度が適切です。
ドアを開ける際は、入室時と同様に静かに行います。
ドアを開けたら、もう一度面接官の方を向いて軽く会釈をし、静かに退室します。
ドアを閉める際も、音を立てないよう注意深く行いましょう。
入退室マナーの共通ポイント
入室時と退室時には、いくつかの共通するポイントがあります。
- 表情を管理する
-
緊張しすぎて硬い表情になっていたり、逆に緊張を紛らわすための不適切な笑顔になっていたりしないように注意しましょう。
- 声の大きさと明瞭さ
-
小さすぎる声は自信のなさを感じさせ、大きすぎる声は緊張や焦りを印象付けます。
- 動作のスピード
-
早すぎる動きは緊張や焦りを感じさせ、遅すぎる動きは消極的な印象を与えます。
- 姿勢の維持
-
背筋を伸ばし、肩の力を抜いた自然な姿勢を保つことで、自信と落ち着きを表現できます。
これらのポイントを意識することで、入室から退室まで一貫した professional な印象を与えることができるでしょう。
よくある入退室マナーの失敗例と対策
入退室マナーにおいて、よくある失敗例とその対策を知ることは、自分自身のマナー向上に役立ちます。
ここでは、典型的な失敗例とその改善方法を紹介します。
- ドアの開け閉めの音が大きい
-
ドアのぶをしっかり握り、ゆっくりと開閉する
特に退室時は気が抜けやすいので注意しましょう - 慌ただしい動作
-
深呼吸をして落ち着きましょう
事前に十分な時間的余裕を持って行動をしましょう - 視線が定まらない
-
面接官の目を見つつ、時折視線を動かすようにしましょう
一点凝視は、逆に不自然に移りますので、自然な視線の動きを心がけましょう - 声のボリュームが適切でない
-
事前の練習を徹底しましょう
緊張すると声が小さくなるため、意識して通常より少し大きめの声で話しましょう - お辞儀の角度が不適切
-
鏡を使って適切な角度のお辞儀を練習しましょう
入室時は30度、退室時は45〜60度を目安にしましょう - いすの引き方が雑
-
両手でゆっくりといすを引きましょう
音を立てないように注意しましょう
これらの失敗例を意識し、対策を練ることで、より洗練された入退室マナーを身につけることができます。事前の練習と本番での意識付けが重要です。
面接官の視点から見た良い入退室マナー
ここでは、面接官が特に注目する点と、高評価につながる行動について解説します。
- 時間管理能力
-
面接官は候補者が時間通りに到着し、適切なタイミングで入室することを前提として考えています。
- 状況判断力
-
入退室時の行動は、状況に応じて変化を求められます。
面接官としては、状況に応じて適切に行動できるかを注視しています。 - 礼儀正しさと謙虚さ
-
お辞儀や丁寧な言葉遣いは、日本の企業文化において特に重要視されているポイントです。
- 自信と落ち着き
-
緊張する場面でも冷静に対応できているかなどを入退室時の姿勢や動作スピードから判断します。
- 細やかな気配り
-
ドアの開閉などの細やかな気配りが、チームワークやクライアント対応などと紐づけられます。
- コミュニケーション能力
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面接官との自然なアイコンタクトや挨拶などでコミュニケーション能力を図ります。
- 集中力と注意力
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面接の一連の流れを正確に行うことで、細部まで注意を払える能力を評価しています。
- 適応力
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面接官の指示や予想外な状況に適切に対応することで、適応力の高さを調査しています。
- 全体的な印象
-
マナー全体を通じて、仕事への姿勢などを総合的に判断をしています。
面接官が注目するこれらのポイントを意識し、適切な入退室マナーを実践することで、高評価を得ることができます。
まとめ
入退室マナーは、面接において非常に重要な要素です。
適切なマナーを身につけることで、あなたの礼儀正しさ、気配りなどを効果的にアピールすることができます。
本記事で紹介した主要なポイントを再確認しましょう。
- 入室時は「適切なノック」「丁寧なドアの開閉」「正しいお辞儀」が重要
- 退室時は「感謝の気持ちを込めたお辞儀と挨拶」「静かなドアの開閉」が大切
- 面接官の視点を意識し「時間管理能力」「状況判断力」「礼儀正しさ」をアピール
自信を持って面接に臨むためには、入退室マナーだけでなく、自己分析や企業研究なども重要です。
総合的な準備を行い、あなたの持つ potential を最大限に発揮してください。就職活動の成功を心よりお祈りしています。
